Ozon-SILAMPARI

Buletin Online Wang Kite

DIVISI SERTIFIKASI

Berdasarkan pengamatan masih ada saja beberapa karyawan yang belum memahami tugas divisi sertifikasi itu apa. Hal ini bisa dimaklumi karena memang setiap tahun pasti ada karyawan yang baru saja masuk bekerja di XIP.

Mereka hanya mengetahui bahwa Div. Sertifikasi adalah divisi yang hanya bertugas memberikan Surat jalan (Faktur Angkutan kayu) kepada suplayer. Memang benar salah satu tugas Div. Sertifikasi seperti yang disebutkan di atas, dan itu hanya sebagian keci dari tugas-tugas yang ada.

Tugas pokok Div. Sertifikasi itu sendiri adalah memastikan apakah program Sertifikasi FSC sudah dilaksanakan oleh seluruh divisi yang ada di XIP (Div. WS, Produksi, maupun P2HTR) atau belum.

Setiap tahun selalu ada Audit dari badan sertifikasi internasional, yaitu SmartWood. Dan Setiap tahun pula dari hasil audit tersebut muncul tugas-tugas yang diberikan oleh SmartWood kepada XIP. Untuk itulah Div. Sertifikasi menjelaskan tugas-tugas tersebut kepada divisi yang bersangkutan dan memberikan solusi bagaimana tugas tersebut diselesaikan sepanjang tahun.

Garis besarnya, beberapa contoh program kerja Div. Sertifikasi di antaranya:

  1. menyusun prosedur kerja (SOP) tentang COC lapangan dan COC pabrik
    • mensosialisasikan SOP tersebut kepada seluruh pihak yang terkait (petani, suplayer, karyawan) baik melalui pertemuan maupun buletin
    • melakukan pemantauan pelaksanaan COC lapangan dan pabrik
  2. menyusun prosedur kerja penanganan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) maupun Non B3
    • mensosialisasikan prosedur
    • melakukan pemantauan penanganan B3 dan Non B3 di lokasi tebangan, persemaian dan pabrik
    • pengelolaan dan pemantauan dampak lingkungan
  3. menyusun program kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) bagi regu penebang dan karyawan pabrik
    • mensosialisasikan cara menebang yang aman sesuai dengan panduan penebangan yang berdampak minimal (Reduced Impact Logging/RIL) kepada petani, suplayer, regu penebang
    • mensosialisasikan K3 kepada karyawan pabrik
    • melakukan pemantauan pelaksanaan K3
  4. Pembentukan Kelompok Tani
    • Mensosialisasikan program sertifikasi FSC
    • Pembentukan Kelompok Tani
    • Menyusun program kerja Kelompok Tani
    • Menetapkan jatah tebang dan menyusun Rencana penebangan
  5. Menyusun Rencana Pengelolaan (Management Plan)

Kesimpulan kuisioner Feb 2008 :
Pada dasarnya sekitar 90% karyawan telah mengetahui adanya program FSC yang dijalankan oleh PT Xylo Indah Pratama, namun kurang mengetahui akan prinsip-prinsip dari program tersebut dari tujuan nya sampai apa saja hal-hal yang ada dalam program tersebut. Oleh karena itu sosialisasi harus lebih ditingkatkan lagi.

Dalam hal K3 karyawan sangat mendukung pelaksanaan program tersebut dan bersedia menjalankan dengan catatan menajemen perusahaan harus ikut mendukung program tersebut dengan pembagian masker yang berkualitas (tidak mudah putus,rusak), seragam kerja, dan melengkapin fasilitas yang ada di Poliklinik. Adanya sikap tegas dari manejemen dalam menjalankan program ini bagi para karyawan, serta dijalankan secara menyeluruh dan seterusnya.
Catatan : Penggunaan sarung tangan akan membahayakan para pekerja. Sarung tangan diperlukan hanya beberapa bagian tertentu saja.

Program Pelatihan Ketrampilan

Dari 100 lembar kuisioner, karyawan menghendaki pelatihan:
1. montir : 55 orang karyawan
2. ternak ayam: 15 orang
3. ternak ikan: 5 orang
4. komputer: 3 orang
5. 22 karyawan tidak menjawab kuisioner

Div. Sertifikasi segera mengusulkan pelatihan montir/mekanik kepada pimpinan yang rencananya dilaksanakan pada tahun ini, dan yang lain pada tahun berikutnya.

Februari 8, 2008 - Posted by | XIP | ,

1 Komentar »

  1. […] DIVISI SERTIFIKASI […]

    Ping balik oleh PEMBERDAYAAN MASYARAKAT « Ozon-SILAMPARI | Maret 7, 2008


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: